【エクセルのGrep】大量のExcelファイルから特定の情報を検索する - フリーソフトRelax Tools Addin
はじめに
先日、仕事で大量のExcelファイルから、情報を抜き出すという作業があった。
一つ一つExcelファイルを開いて、検索や目視で必要な情報の場所を確認、抽出するといったことも考えたが、
ちょーだるい！！
ということで今回は、
大量のExcelファイルから、特定の情報を一度に探す方法を紹介しようと思います。
Relax Tools Addin
というわけでさっそく、
Relax Tools Addinというフリーソフトをインストールしてみました。
この Relax Tools Addin は、Excelに様々な便利機能を追加するアドインソフトです。
アドインソフトというのはつまり、これを入れることで、Excelだけではできないことが色々とできるようになります。
今回は、その色々と追加される便利な機能のうちの一つ、「ExcelのGrep」を使おうというわけです。
※Grepとは
Grepとは、「フォルダ内にあるファイル全てに対して文字列を検索する」というような機能のことです。
ファイル内検索がパワーアップして、フォルダ内のファイル全てに対して検索できる、的な感じです。
Relax Tools Addinをインストールする
zipファイルを解凍したら、フォルダの中にある「install.vbs」を実行します。
この処理が終われば Relax Tools Addin のインストール完了です。
Grepの使い方
以下の手順でGrepウィンドウを立ち上げます。
Excel > RelaxToolsタブ > 検索/置換の▼ > ExcelファイルのGrep(マルチプロセス)版
すると以下のウィンドウが立ち上がり
それが消えると、下のGrepウィンドウが立ち上がります。
（起動中ウィンドウが消えても↓のGrepウィンドウが出てこないという方は、Excelの後ろを確かめてみてください。↓のウィンドウがExcelの陰に隠れてしまっているということがよくありました）
あとは、このGrepウィンドウに検索条件を入れてGrepを実行するだけです。
以下の条件でGrepをかけてみました
その結果がこれです。
こんな感じでGrep結果を一覧表にして出力してくれます。
さらに、D列：「セル/シェイプ」から、単語がヒットしたファイルの場所を開くこともできます。
文句なしのGrep機能です。
これでちょーだるい作業が、幾分かマシになりました。
最後に
この Relax Tools Addin ですが、Grep以外にも様々な便利機能があります。
Excelでこんなことできないかなとか思ったら、ググってみるといいかもしれません。
なかなかに便利ですよ。
私の場合だと、地味ですがExcelシート数が50くらいあるファイルを扱ったりするので、「シート管理」機能とか便利に使わせてもらってます。
